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澳门皇冠体育_皇冠体育在线-【官方授权网站】集体户口管理办法
摘要:

 

 第一章  总则

    第一条  我校户籍管理工作是公安机关户籍工作在学校的延伸。为规范管理程序,提高工作效率,更好地为广大师生员工服务,依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证法》和教育部、河北省公安厅有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。

    第二条  本办法所指户籍管理范围包括:国家计划招生范围内的在校学生户籍、符合落户手续的教职工户籍。

    第三条  安全工作处受公安机关委托,协助派出所进行集体户籍管理。

 

第二章  户籍迁入管理

    第四条  根据公安机关规定,新生入学时可自愿选择是否将户籍迁入学校集体户,新生入学时若不将户籍迁入,入学后将视为自动放弃,日后不得再行迁入户籍。

    第五条  新生应根据以下不同情况,备齐相应手续办理户籍迁入:

    1.户籍为河北省外的新生所需手续:

    (1)录取通知书复印件;

    (2)户口迁移证原件。

    第六条  毕业分配、调动来我校工作的教职工,需将户籍迁入我校集体户的和办理准迁证的,需持以下相关证明,到安全工作处办理户籍迁入手续:

1、毕业分配办理准迁证及落户所需材料:

1)准迁证:人事局出具的落户便信、报到证、毕业证、单位人事处开具的接收证明信、户口本小页、身份证、个人申请;

2)落户:户口迁移证、报到证、身份证复印件、毕业证复印件、人事局开具的落户便信、单位人事处开具的工接收明信、个人申请。

2、工作调动办理准迁证及落户所需材料:

1)准迁证:县市级以上具有调动全力的组织的调令、批准你工作调动的部门开的落户便信、单位人事处开具的接收证明信、毕业证、户口本小页、身份证复印件、个人申请;

2)落户:户口迁移证、报到证、身份证复印件、毕业证复印件、人事局开具的落户便信、单位人事处开具的工接收明信、个人申请。

    第七条  “户口迁移证”必须符合以下要求:

    1.所持“户口迁移证”应有迁出地派出所公章。

    2.姓名、性别、出生年月、籍贯、出生地、迁往地址和身份证号码等内容必须齐全、准确、清楚,如有涂改必须在涂改处加盖当地派出所公章。

    3.籍贯、出生地应写明省、市(县)。

 

第三章  户籍迁出管理

    第八条  大学生集体户籍的管理,实行与学籍状态保持同步统一管理的方式。学生离校(毕业、肄业、退学、转学等)时,户籍相应迁出,在读期间学生户籍迁出需落户机关所属派出所开具准许迁入证明。

    第九条  毕业生户籍迁移严格按照学校提供的毕业生分配方案办理,其基本原则是:

1.已签就业单位的毕业生,户籍可迁往就业单位。

2. 未签就业单位的毕业生,户籍可迁往原籍。

    3.退学的学生凭退学文件办理退学手续,并将户籍迁回原籍。

    4.休学的学生凭教务处下发的休学离校通知单办理休学手续,学校可为其保留户籍,复学报到后应尽快到户籍科办理复学手续,以便及时更正其户籍信息。

    5.户籍迁出原则上应由本人亲自办理,如本人有特殊原因不能亲自办理,可以委托他人代办,代办人要持本人有效证件和相关手续办理户籍迁出。

    第十条  毕业生应根据以下不同情况,备齐相应手续办理户籍迁出:

    1.毕业生户籍迁往就业单位或人才市场需提供的手续:

    (1)身份证;

    (2)毕业证。

    (3)报到证或人才市场同意接收其户口的准许迁入证明。

    2.毕业生户籍迁往就读学校需提供的手续:

    (1)身份证;

    (2)毕业证;

    (3)录取通知书。

    3.毕业生户籍迁回原籍需提供的手续:

    (1)身份证;

    (2)毕业证。

    第十一条  按照国家规定,毕业生因特殊情况户籍暂时无法迁出,学校可为其代为保管。户籍在校保留时间最长不能超过6个月。如6个月后户籍仍未迁出学校,由此所带来的相关问题,将由学生本人承担。

    第十二条  凡已购买产权房的教职员工,应将户口迁出学校集体户,入散居户口。

    第十三条  凡因工作调动、开除、自动离职调出的教职工,须凭校人事处相关手续将户籍从学校集体户内迁出。

    第十四条  “户口迁移证”丢失补办需提供的手续:

    (1)个人申请1份;

    (2)毕业证复印件1份;

    (3)身份证复印件1份;

    (4)迁往地派出所出具盖有公章的未落户证明信;

    备注:① 毕业生办理户籍迁出时,如无法提供身份证复印件,应到所在院(系)党总支开具档案证明【证明需含以下内容:姓名、班级、身份证号码、入学时间、毕业时间并加盖院(系)公章】,方可办理相关手续;

          ② 代办户籍迁出手续时,须提供户籍迁移委托书、代办人身份证等相关证明;

          ③ 手续备齐后先到安全工作处户籍科办理户籍迁出手续,然后再到五四路派出所户籍室注销户口。

 

第四章  户籍借用管理

    第十五条  学校集体户籍人员的“常住人口登记卡”由安全工作处户籍科统一保管。

    第十六条  我校教工、在校学生因办理公证、购房贷款、护照、签证、资格审查、结婚、准生证、住房公积金、挂失银行卡、补办或到期更换身份证等事项,可借用或复印“常住人口登记卡”及集体户户主页。

    第十七条  凡需借用“常住人口登记卡”的在校学生,需携带本人学生证到安全工作处户籍科办理借用手续;毕业生需携带本人毕业证和身份证到安全工作处户籍科借领“常住人口登记卡”,如毕业生本人有特殊原因需要委托其他人代办,需提供借用人的毕业证、身份证复印件各1份,户籍借用委托书1份;教工需持本人工作证或身份证办理借用手续。

    第十八条  借用“常住人口登记卡”在5天之内须送还安全工作处户籍科。如遇特殊情况需要延长借用时,可到安全工作处户籍科办理延期手续。

    第十九条  借用“常住人口登记卡”期间,借用人应妥善保管,按时归还,谨防被盗或遗失;保持卡片清洁、完整,不得擅自涂改、增减内容,不得折叠、撕扯损坏。

 

第五章  更换、补办居民身份证的程序

    第二十条  按照公安部门的要求,学生集体户口落户后,必须办理本地居民身份证。学生本人可带学生证到安全工作处户籍科借出“常住人口登记卡”,再到五四路派出所户籍大厅办理身份证;教工更换身份证应由本人持工作证原身份证到安全工作处户证室借出“常住人口登记卡”,再到五四路派出所办理新身份证,原有的旧身份证须上交公安部门处理。

    第二十一条  因丢失旧身份证而无法领取已办理好的新身份证的师生,须先到本人所在院系开具在校证明,并到安全工作处户证室换取身份证丢失证明后,方可到五四路派出所户籍室领取新身份证。

 

第六章  附则

    第二十二条  本办法由澳门皇冠体育_皇冠体育在线-【官方授权网站】安全工作处修订并负责解释。

    第二十三条  本办法自公布之日起实施。

澳门皇冠体育_皇冠体育在线-【官方授权网站】安全工作处

2018年1月1日