为规范校园“一卡通”管理和使用，方便师生校园工作和生活，进一步提升学校管理水平，特制定本规定。
第一条 校园“一卡通”系统由网络信息中心按照学校与工商银行保定长城支行的合作协议，负责建设、维护、升级等工作，确保该系统正常运行，并按照保密工作相关要求，做好个人信息保护。
第二条 网络信息中心卡务管理科负责全校师生、临时用工校园卡的制作、发放、销户、换卡、挂失、解挂、补卡等日常业务。每年配合学生处、研究生教育部做好新生集中制卡、发放工作，毕业生集中销户工作。
第三条 校内人员所持校园卡分三类：分别为教工卡、学生卡、临时卡。制卡时，教工信息由人事处提供，学生信息由学生处、研究生教育部提供，聘用、返聘、劳务派遣人员信息由人事处及相关部门提供。相关部门提供临时用工人员信息时，需部门盖章、主管校领导签字，并在安全工作处备案。
第四条 每年新生制卡由工商银行保定长城支行免费提供；新入职的教工、新聘用的临时工（包括后勤管理处管辖的，每三年重新招标一次的临时用工人员）制卡费用由学校承担。后勤管理处一次性更换临时工超过50人时，需提前一个月通知卡务管理科，以储备足够的空白校园卡。
第五条 校园卡挂失。校园卡丢失后，需第一时间在“易校园”App中进行挂失，防止个人财产受到损失（校园卡挂失后，可以正常刷脸或刷码，不影响就餐及门禁出入）。解挂时，需持本人有效证件到卡务管理科办理。
第六条 校园卡补卡。校园卡损坏、消磁或挂失以后，可以携带本人有效证件到卡务管理科进行补卡。补卡费用9元/张，撤户注销时补卡费用不退还。
第七条 学生毕业时，学生处需提供毕业人员信息，卡务管理科进行集中撤户注销处理。毕业生保留校园卡作为纪念，卡务管理科不再收回。
第八条 对临时用工人员所持校园卡严格管理。临时用工部门应及时将临时工变动情况通知卡务管理科，解聘人员名单盖章后与卡片一并交卡务管理科进行撤户注销处理。卡务管理科每月将系统数据中临时用工人员名单送达相关部门进行核实。
第九条 教职工离职或退休，持人事处表格到卡务管理科办理退费、注销手续。其中，门禁权限最多延长一个月。
第十条 门禁车辆管理。车辆进校审批、系统注销等由安全工作处将业务通知单加盖公章后交卡务管理科录入。
第十一条 网络信息中心卡务管理科作好日常数据维护和安全管理工作，积极配合财务处、学生处、后勤管理处、安全工作处等部门作好对帐、数据查询和检索等工作，为校领导决策提供数据支持。
第十二条 此规定自发布之日起施行。